Su Reto es nuestra Meta: Compras Estrategicas.
Metodología para la optimización del área de compras con un claro objetivo, la reducción global de los costos de adquisición, pero garantizando siempre la calidad del servicio.
A diferencia de las compras convencionales, centradas en el precio o en acciones individuales, proponemos una visión más amplia y estratégica, con el objetivo de aportar un valor perdurable a su organización.
Problemas recurrentes
Soluciones MVM
❌ Atrasos y pedidos parciales.
❌ Dependencia de los proveedores actuales.
❌ Imposibilidad de negociar todo el catálogo.
❌ Alta carga de trabajo administrativo.
❌ Dificultad al realizar informes.
❌ Falta de comunicación y pérdida de control.
❌ Herramientas dispersas como Excel u otras.
✔️ Seguimiento OnTime de los pedidos.
✔️ Amplia cartera de proveedores.
✔️ Apoyo al comprador en su gestión diaria.
✔️ Potentes herramientas de análisis.
✔️ Informes automáticos para la dirección.
✔️ Flujos de trabajo rigurosos.
✔️ Transparencia total.
Catalogación de Productos
La catalogación de productos en el sector sanitario repercute de forma directa en la gestión de inventarios, la calidad del servicio, la eficiencia, la trazabilidad, el cumplimiento y proporciona datos valiosos que pueden ser utilizados para tomar decisiones.
Negociación Estratégica
La negociación y contratación eficaz puede resultar en mejores precios, plazos de entrega y condiciones de pago. Además, los contratos deben ser claros en términos de especificaciones de producto, plazos y responsabilidades de ambas partes.
Selección de Proveedores
La elección de proveedores en el sector sanitario no solo se basa en costos, sino también en la calidad, confiabilidad y cumplimiento de regulaciones. Es crucial asegurar que los proveedores cumplan con todas las normativas y estándares requeridos.
Seguimiento de Pedidos
El seguimiento de pedidos de compra en el sector sanitario adquiere una importancia crítica, no solo para la eficiencia operativa, sino también para garantizar la seguridad y el bienestar de los pacientes. Con esto, puede prevenir, tomar de decisiones, mitigar riesgos y reducir costos.
Gestión de Incidencias
La gestión de incidencias en los pedidos es un componente esencial para asegurar que los procesos de compra se ejecuten de manera eficiente y sin contratiempos. Cualquier fallo en el proceso puede tener un impacto en la operatividad, la eficiencia y la satisfacción del cliente.
Análisis de Información
Para una correcta evaluación de las necesidades las instituciones sanitarias deben tener un claras sus necesidades actuales y futuras. Esto implica prever la demanda de medicamentos, equipos médicos y otros insumos, basados en datos históricos, tendencias y proyecciones poblacionales.
Control de Calidad
Al hablar de productos que afectan directamente la salud humana, el control de calidad es vital. Esto implica inspecciones, pruebas y certificaciones para garantizar que los productos cumplan los estándares.
Gestión de Inventario
Es esencial tener un equilibrio entre no sobre almacenar (lo que puede llevar a productos caducados) y asegurar que haya suficiente inventario para satisfacer la demanda y enfrentar situaciones de emergencia.
Regulaciones y Cumplimiento
El sector sanitario está altamente regulado en la mayoría de los países, y Colombia es uno de ellos. Es crucial mantenerse al día con las regulaciones locales y globales, y asegurarse de que todos los productos cumplan con ellas.